如何初步使用Excel:Excel界面

2020-09-21 13:29:22  阅读 4 次 评论 0 条

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·Excel的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。

·“文件”菜单

·单击Excel工作界面左上角的Office按钮,可以打开“文件”菜单。在该菜单中,用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。

·快速访问工具栏

·Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行相应的功能。

·标题栏

·标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息;

·如果是刚打开的新工作簿文件,用户所看到的文件名是工作簿1,这是Excel 默认建立的文件名;

·单击标题栏右端的三个按钮,分别可以最小化、最大化或关闭窗口;

·功能区

·功能区是在Excel 工作界面中添加的新元素,它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起,以选项卡的形式列出Excel 中的操作命令;

·默认情况下,Excel的功能区中的选项卡包括:“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。

·状态栏与显示模式

·状态栏位于窗口底部,用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式,分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式,单击Excel 2007窗口左下角的几个按钮可以切换显示模式;

·单元格

·Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。

·列标和行号

·Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。

·名称框和公式编辑框

·名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。

·公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。

·工作表

·EXCEL 2003以下版本有256列,65536行,对于EXCEL2007有16384列,1048576行;

·工作薄

·Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换;

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