Excel:用Excel做数据分析,Ctrl+R

2020-09-21 13:54:07  阅读 4 次 评论 0 条

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·Ctrl+R的本质是向右填充的快捷键,所以我们也可以在菜单栏的『开始』选项卡中找到它。

Excel:用Excel做数据分析,Ctrl+R Excel教程 第1张

·下面让我们来实际操作一下。

Excel:用Excel做数据分析,Ctrl+R Excel教程 第2张

·上面是某个部门的薪资统计表,现在领导要求小编按照男女分开统计,怎么办呢?一个个复制粘贴太慢了,如果数据少还好,如果数据多了,那不就得吐血整理,累都要累死了。而且,最要命的是,还会出现BUG。

Excel:用Excel做数据分析,Ctrl+R Excel教程 第3张

·出现上述问题的原因,是因为Excel毕竟不是完全智能的,在筛选的时候会出现隔行的情况,所以Excel无法完全识别。如此不如试试Ctrl+R,在搭配上筛选,可以免除一大堆不必要的工作量。

Excel:用Excel做数据分析,Ctrl+R Excel教程 第4张

·点击菜单栏的『筛选』→先选择性别为『男』的→选中数据源区域→按住Ctrl选中目标区域→最后同时按住Ctrl+R,然后再选择性别为『女』的,继续上述操作。

Excel:用Excel做数据分析,Ctrl+R Excel教程 第5张

·PS:数据源区域和目标区域必须在同一行或相同的几行上,否则就会导致操作失败呢。

Excel:用Excel做数据分析,Ctrl+R Excel教程 第6张

·毕竟,金无足赤,人无完人,这话用在Excel身上也不例外,针对Ctrl+R的这个缺陷,我们可以将此与选择性粘贴中的跳过空行配合使用,这一问题也就迎刃而解了。

Excel:用Excel做数据分析,Ctrl+R Excel教程 第7张

·个人建议

· 整体操作流程如下。

Excel:用Excel做数据分析,Ctrl+R Excel教程 第8张

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