发票盖章的使用规范-会计实务

下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于：发票盖章的使用规范的相关会计知识，这篇发票盖章的使用规范财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中发票盖章的使用规范的相关账务处理技巧。

发票盖章的话题很小，但这个话题每个会计人都可能面对。财务工作免不了要跟发票打交道，对于发票的合规性审核，其中有一项就是看发票的盖章。
　

　1、发票专用章使用规范

　　发票的盖章有诸多讲究，发票盖章时常见的错误有：①以盖财务专用章代替盖发票专用章；②同时盖财务专用章和发票专用章；③发票抬头错了，修改抬头后，在修改处盖发票专用章；④盖的发票专用章看不清晰；⑤发现发票专用章后不清晰，重新盖一次；⑥盖旧版的发票专用章，或同时盖新版、旧版发票专用章。
　　1993年发布的《中华人民共和国发票管理办法》规定，开具发票加盖财务专用章或发票专用章。按照1993年的办法，开发票时盖“财务专用章”与“发票专用章”均可。但要注意了，2011年2月1日起施行的《发票管理办法实施细则》规定，开具发票加盖发票专用章。此后不能再盖财务专用章了，开具发票只能盖发票专用章而且只能加盖最新版的发票专用章。
　　发票上的盖章质量也有相应要求，比如说盖章要求清晰可辨认，要很完整的盖在发票上面，不能只盖一半或有残缺。
　

　2、盖章不清晰怎么办

　　发票上盖章不清晰，怎么办呢？很多人觉得重新盖一下就可以了。我们经常看到的做法是在旁边重盖一次。这样做真的可以吗？如果严格按照发票管理办法，发票上盖章不清晰时需要将这张发票作废，重新开具。
　　这样严苛的规定大多数人会觉得不近人情，毕竟有时候手抖盖不清晰也是可以理解的，这不过是小小的瑕疵。发票取得、开具都是有成本的，硬性要求开票方重开，似显不近情理。于是在多数时候，我们能够接受开票方重新盖章。这也是多数人默认的情与理。
　　如果业务是真实的，可能税务也会认可重新盖章的做法，认可这张发票的真实性、合法性。但要说明，这只能说明税务通情达理，并不代表这个做法是合理的、合规的。
　　面对着盖章不清晰的发票，我们不能胶柱鼓瑟，但也要做到预防风险。
　　如果发票是增值税专用发票，盖章不清晰时建议一定要让对方重新开具，避免在发票抵扣环节出问题。如果发票金额很大，也建议要让对方重新开具。基于重要性的原则和成本效益原则，不可不慎。对于金额比较小的普通发票，我们可以打个马虎眼过去，即便以后税务不认可，或者税务要求更严格，不至于在纳税上有大的损失。
　

　3、抬头开错了怎么办

　　还有一个发票盖章常见的问题，发票抬头开错了，怎么办？发票开具抬头是基本要求，而且抬头必须是单位的全称。抬头错字、漏字了怎么补救，常见的做法是用签字笔在抬头处改一下，然后在修改处加盖发票专用章确认。对于这种做法，我们要明确，这类发票都是废票。此时，一定要让对方重新开具。
　　发票盖章虽是小问题，却不可不讲究。一方面，它体现财务工作的规范性，另一方面，也体现了会计人的涉税风险意识。

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