会计做表常用的技巧-会计实务

下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于：会计做表常用的技巧的相关会计知识，这篇会计做表常用的技巧财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中会计做表常用的技巧的相关账务处理技巧。

　会计做表常用的技巧

　　一、如何在EXCEL里把阿拉伯数字直接转换成中文大写?
　　利用单元格格式中的特殊分类，可以灵活地将阿拉伯数字转化为中文大写或者中文小写数字。
　　(1)选中需要转换的单元格区域，点击鼠标右键，选择设置单元格格式;
　　(2)选择数字分类为“特殊”格式;
　　(3)选择右侧相应数据类型，可以将数字灵活地转换为中文大写或者中文小写数字。
　　二、利用EXCEL表做销售台账时，想把各业主的每次交款明细与台账链接起来，可以采用什么便捷办法?
　　跨报表引用数据。利用公式的引用，可以灵活地在不同工作表和工作簿中取数，在交款明细与台账之间建立数据勾稽关系，从而让数据"联动"起来。
　　三、如何在报表中显示或隐藏千位分隔符?
　　在Excel中，我们可以通过设置单元格格式，利用“小数”或者“自定义”的格式，来对数据进行非常灵活的显示，比如千分位、万、百万、欧元、固定的编码格式等。在Excel中，对于常规型的数据，默认的是不显示千分位，通过以下步骤可以显示千分位分隔符。
　　(1)选中需要显示或者隐藏分隔符的报表，点击鼠标右键，选择设置单元格格式;
　　(2)选择数字分类为“小数”格式;
　　(3)然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。
　　如果利用“自定义”格式，则在选择数字分类为“自定义”格式后，在右侧输入“#,##0;-#,##0”即可。
　　当然，如果需要隐藏千分位分隔符，只需要把数据分类设置为常规就可以了;或者在单元格格式中，把"小数"分类中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。
　　四、如何在报表中快速输入日期和时间?
　　如果输入当前日期，直接选取一个单元格，并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”键和“;”键的组合);如果要输入当前时间，选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”键、“shift”键和“;”键的组合);如果在同一单元格输入当前日期和时间;选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;”。
　　需要注意的是，当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，则必须使用TODAY和 NOW函数。
　　五、核对二个报表的数据是否一致很浪费精力和时间，有好的处理方法吗?
　　用if函数或者vlookup函数都可以进行分析。通过对不同报表的项目进行自动匹配，并判断是否相同，从而找出差异。

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