下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于：想成为一名优秀的会计，要懂得这个会计分录常识！的相关会计知识，这篇想成为一名优秀的会计，要懂得这个会计分录常识！财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中想成为一名优秀的会计，要懂得这个会计分录常识！的相关账务处理技巧。
最近，我收到一位小伙伴的私信，她就问了我以上这个问题。在回答她的问题以后，我也存在着这样的思考，是不是也有这么一群会计人，和她一样，不懂在哪些情况下，会计分录的金额是可以出现负数的形式。
因为会计分录金额出现负数情况，涉及到账目问题，牵连着整张财务报表，所以这个疑惑我们还是要解开的。那么今天我就来跟大家讲讲，会计分录金额“负数”那些事儿~
1、会计科目的“借”与“贷”
说到会计分录的金额出现“负数”的情况，主要是与会计科目的“借贷”方向有关。众所周知，会计行业里的术语“有借必有贷，借贷必相等”，就是说会计科目的“借贷”方向的。
“借”“贷”在会计分录里表示的是借贷记账法的记账符号，可以代表会计科目的方向，来记录经济业务增减变化的情况。在数学中，用“-”“+”表示增减，而在会计中，表示增减变化的就用“借”“贷”。
在会计分录中，不同的账户与科目，“借”“贷”的表示也不同。资产类科目的借方表示增加，贷方则表示减少。然而负债类科目表示增加的在贷方，借方反而表示减少。
小提示
资产类、费用类、成本类科目——“借增贷减”
负债、收入、利润、所有者权益类等科目——“借减贷增”
2、会计分录金额为“负数”的情况
讲完会计科目的“借”“贷”方向，接下来讲讲关于会计分录金额出现“负数”的情况。一般来说，会计分录金额为“负数”可以分为以下这几种情况。
01红字更正
红字更正，通常都是在出现错账的情况下才进行操作的，所以会计分录金额为“负数”，在这种情况下也是最为常见的。红字更正一般需要满足以下两种条件才能进行修改，而修改的操作就涉及了会计分录金额为“负数”的情况了。
①记账错误。无论是会计科目记错或者是借贷方向有误，都是需要通过红字“负数”的形式进行修改，冲销错误的会计凭证，以此作废有误的会计凭证，接着再用蓝字新增正确的会计凭证。
★举个栗子，充分理解★
A公司在6月份收到一笔当月的销售收入60W，该笔货款已全部存入银行存款。但由于会计的工作失误，误把主营业务收入计为其他业务收入，在不考虑税费等一系列问题下，该公司的会计分录应如下处理：
原会计分录如下：
借：银行存款 60W
贷：其他业务收入 60W
应修改如下会计分录处理：
第一步——用红字冲销错误分录
借：银行存款 -60W
贷：其他业务收入 -60W
第二步——用蓝字再新增一笔正确的会计分录
借：银行存款 60W
贷：主营业务收入 60W
②记账金额大于正确金额。当会计科目没出现记错情况时，记账金额大于正确金额也可通过红字“负数”的形式进行修改更正，以此抵消多出部分错误金额。
★举个栗子，充分理解★
还是A公司，还是会计工作失误，但这次不是因为会计科目记错的原因，而是将会计分录金额多记，误将60W的收入确认为90W的金额，在不考虑税费等一系列问题下，该公司的会计分录应如下处理：
原会计分录如下：
借：银行存款 90W
贷：主营业务收入 90W
应修改如下会计分录处理：
借：银行存款 -30W
贷：主营业务收入 -30W
注意，凡是出现红字更正的情况，需在摘要处备注情况修改用途，方便日后查验对账。
02销售退货
以盈利为目的的企业，少不了销售采购。无论是服务行业还是以商品货物为主的其他行业，在销售环节少不了出现退货的情况。
然而销售退货就涉及到会计分录金额为“负数”的问题，其操作与红字更正的第二种情况大致相同，可以理解为记账金额多记，但会计凭证的摘要则需要备注清楚是销售退货的情况。
03利息收入
众所周知，财务费用里有一个明细二级科目是利息收入，其主要作用就是记录存款利息的存入。但财务费用是属于费用类科目，在借方表示费用增加，贷方则表示减少，而利息收入所表示的意思是费用减少，按理应该是在贷方出现金额，但是由于“借”“贷”方向规定，则利息收入这个明细二级科目只能出现在会计分录的借方。
因为财务费用只有在结转本年利润时才可以出现在贷方，其余情况都是在借方，利息收入又不是特殊情况，所以只能在借方。
由于财务费用在借方表示增加的意思，利息收入又是表示减少的含义，但财务费用借贷方向又不能进行修改，那么只能从会计分录的金额入手了。所以此时就出现了会计分录金额为“负数”的情况。
★举个栗子，充分理解★
又是A公司，在6月份收到了一笔银行利息收入5W，但是新来的会计不懂如何处理，直接计入了财务费用的贷方，即使最后报表金额上显示是没有问题，但这样的做法是错误、不正规的。为了遵循合理合法的要求规定，该公司的会计账务处理如下分录所示：
原会计分录如下：
应修改如下会计分录处理：
04暂估退回
想必会计都遇到过这个问题，月底的时候货物已经收到，但是因为到月底了，所以公司没有发票可以再开，在这种情况下，会计们都会将货物暂估入库。
然而暂估入库肯定跟实际入库的数目多少有点偏差，所以当出现偏差时，就可以通过分录金额“负数”的形式进行红字更正，这个情况与红字更正第二种情况大致相同，账务处理的会计分录也差不多，大家可参照以上的会计分录处理。
提醒：一般情况下，除了结转本年利润，会计科目所在的借贷方向是不可以改变的，比如费用类科目，其所在的方向，一般都是在借方。除非是遇到特殊情况，不然都固定在表示增加的“借方”方向。
好了，以上所讲知识就是本文的主要内容，看到这里，大家都理解了吗?有什么疑问或者建议的，欢迎大家留言评论。
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