超市财务流程和报销程序

2020-09-18 14:28:31  阅读 4 次 评论 0 条

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  超市财务流程和报销程序是怎么样的?

  A、财务流程

  1、对公司各部门资金统一调配。

  2、各块用款须提前3天上报财务总监,以便合理安排资金。

  3、财务结算时由采购部各块主管审核价位及库存量,采购部经理签字后,由财务部核票结算。

  4、原则上个人不得借款,特殊情况下,需个人借款的,必须由财务总监审批后方可,并从当月工资中扣除。

  5、业务招待:依照公司《业务招待管理规定》执行。

  6、采购用款由各块采购人员提出用款计划,由采购经理审核,公司副总把关,报财务总监审批。

  7、广告开支由企划经理提出用款计划,报总办主任审批后,由财务总监审核,安排用款。

  8、微机耗材开支由信息部经理提出用款计划,由财务总监安排用款。

  9、车辆修理费用,由车辆负责人打用款申请报总经理审批后,由财务总监安排资金。

  10、日常开支(包括办公用品、日常用品、招待用烟、茶等),由经办人申请,报总办主任审批,财务总监签字。

  11、工资由出纳结合行政部依据考勤编制,行政部复核、财务部审核,总经理签字后方可发放。

  B、财务审批报销程序:

  1、业务招待:由经办人签字,注明日期、事由、人数,部门主管核票、副总把关、总经理签字、财务总监核准后方可报销。

  2、采购费用:含过路费、停车费、餐费(每人每天10元标准),由采购人员签字,采购经理把关,副总审核,财务核票后方可报销(原则上不得外住,特殊情况经总经理批准后方可,住宿标准按公司相关规定执行)。

  3、广告费用:由经办人签字,总办主任把关,财务部核票,副总把关,总经理签字,财务总监核准后方可报销。

  4、车辆定点维修,定点加油,由车辆负责人把关,财务部核票,副总把关,总经理签字,财务总监核准后方可报销(月底结帐)。

  5、微机耗材:由经办人签字,信息主管把关,财务部核票,副总把关,总经理签字,财务总监核准后方可报销。

  6、日常开支,由经办人签字,各块负责人把关:

  (1)100元以下由财务主管签字后方可报销。

  (2)100-300元由财务总监签字后方可报销。

  (3)300元以上由总经理签字后方可报销。

  7、差旅费:公出车船费按实际金额报销,市内交通仅报公交车费,住宿标准:市县级城市每人每天50元(10元餐费+40元住宿费);省级城市每人每天85元(15元餐费+70元住宿);特区级城市每人每天170元(40元餐费+130元住宿);若公司员工出差地点为该员工家庭所在,公司不再补助住宿费用;小车司机实行定额补助,市内出车(含市区50公里以内)每天补助5元;市外出车(50公里以外)每天补助10元;在外住宿的按一般人员出差标准执行;经批准参加会议的人员,凡是有会议主办方开具会议费收据的,据实报销会议费用,不再另行补助;费用自理的,按出差标准执行;参加各类培训学习的人员,只报销往来交通费和培训费,不再另行补助;公司职工乘坐公司汽车外出,当天返回的不按出差处理,不发生业务招待的,每人补助10元餐费,超支自理;如需发生业务招待的,按公司《招待管理规定》标准执行,不再享受本条餐费补助;出差时间在一天以上的,公司不再派车。

  8、公司各部门召开会议,如需就餐的必须请示财务总监批准后方可,但每人每餐标准不得超过5元。

  9、商(产)品报殘:仓库保管人员打报殘单,由各业务部门负责人审核把关、财务总监签字后方可报殘。

  10、其它:如赔偿、工伤等不可控因素,费用在2000元(含)以下的,由财务总监审批把关,2000元以上的,须总经理审批把关。

  11、对外公益活动,如捐赠、赞助、慰问等一次性价值在2000元(含)以下的,财务总监审批把关,2000元以上的,须报总经理审批把关。

  13、固定资产、低值易耗品报损处置必须报防损部备案,财务总监批准后方可实施。

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