总分类账户和明细分类账户-会计实务

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账户按其统取关系分类

　　账户的统驭关系，是指账户之间存在的统驭和从属、控制与被控制的关系。账户按统驭关系分类可分为总分类账户(简称总账账户)和明细分类账户(简称明细账户)两类。账户按统驭关系分类，目的在于把握不同层次账户提供核算指标的规律性，以便准确地运用各级账户，提供全方位的核算指标，满足经营管理的不同需要。
　　

1.总分类账户

　　总分类账户是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户，它能够提供某一具体经济活动内容的总括指标。如“应收账款”账户提供有关企业所有应收账款的总括资料，“原材料”账户提供所有材料增加、减少和结存的总括资料。前述的账户均为总分类账户，也称总账账户或一级账户。为了保证会计核算指标口径规范一致并具有可比性，保证会计核算资料能够在一个部门、一个行业、一个地区乃至全国范围内进行综合汇总、分析，便于企业编制会计凭证、汇总资料和编制会计报表，总分类账户的名称、核算内容及使用方法通常是统一制定的。每个企业都要根据本单位的业务特点和统一制定的账户名称，设置若干总分类账户。
　

　2.明细分类账户

　　明细分类账户是对企业某一经济业务进行明细核算的账户，如“应收账款”明细分类账户应提供全部购买单位的名称、应收账款的数额、收回的金额、未收回的金额等明细资料;原材料明细分类账户应提供企业全部类别、品种、规格材料的增加、减少和结存情况的明细资料。
　　对明细分类账户的具体说明:
　　(1)大多数总分类账户都需要设置明细分类账户。每一总分类账户都反映某一具体经济业务的内容，而每一具体经济业务也是由更加具体的内容构成的，如应收账款由许多购买单位的应收账款组成，原材料由许多种材料组成。管理上要求会计核算能够反映某一经济业务的具体内容，为此应设置明细分类账户。
　　(2)明细分类账户应依据企业经济业务的具体内容设置。各个企业、单位的具体经济业务不同，经营管理水平不一致，明细分类账户的名称、核算内容及使用方法也就不能统一规定，只能由各个企业单位根据经营管理的实际需要和经济业务的具体情况自行规定。例如，每个企业单位不同，应收账款的明细分类账户名称不同，设置的明细分类账户也就不同。又如，每个企业生产的产品不同，所耗用的原材料不同，设置的明细分类账户也就不同。除此之外，企业的经营管理水平也决定了明细分类账户的设置。一般情况下，企业的经营管理水平越高，所需的资料越详细，会计核算所设置的明细分类账户也就越多，以满足内部经营管理的需要。
　　(3)明细分类账户的层次。如果某一总分类账户所属的明细分类账户较多，为了便于控制，还可增设二级账户。二级账户是介于总分类账户和明细账户之间的账户。它也是由企业单位根据经营管理的实际需要和经济业务的具体内容自行确定的。明细分类账户是对某一总分类账户所提供指标的补充，反映的内容局限于总分类账户限定的范围内，因此明细分类账户是对总分类账户的分类。

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