企业采购过程中业务核算的主要内容-会计实务

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企业采购过程中业务核算的主要内容

采购部门不同岗位内容不同：

一、采购主管的工作有：

　　1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

　　2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

　　3．与供应商的比价、议价谈判工作。

　　4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

　　5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

　　6．采购计划编排、物料之订购及交期控制。

　　7．部门员工的管理培训工作。

　　8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。

二、采购工程师有：

　　1．主要原材料的估价。

　　2．供应商材料样板的品质初步确认。

　　3．材料样办的初期制作与更改。

　　4．替代材料的搜寻。

　　5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。

　　6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。

　　7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

三、采购员的工作有：

　　1．订购单的下达。

　　2．物料交期的控制。

　　3．材料市场行情的调查。

　　4．查证进料的品质和数量。

　　5．进料品质和数量异常的处理。

6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

采购供应业务的账户如何进行设置？

为了记录采购供应业务，企业应设置“原材料”、“在途物资”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”、“应交税费——应交增值税”等账户。

“原材料”账户属于资产类账户，用以核算企业库存的各种原材料的增减变动情况。其借方登记验收入库材料的实际成本，贷方登记发出材料的实际成本，期末余额在借方表示期末结存材料的实际成本。为了详细地反映各种材料增减变化的具体情况，该账户应按材料的类别、品种等设置明细分类账户，进行明细分类核算。

“在途物资”账户属于资产类账户，用以核算企业已购入但尚未验收入库物资的增减变动情况。其借方登记已购入但尚未验收入库物资的实际成本数，贷方登记物资运达验收入库的实际成本数，期末余额在借方表示期末已购入但尚未验收入库的各种在途物资的实际成本数。为了详细地反映各种在途物资增减变化的具体情况，该账户应按在途物资的品种、类别等设置明细分类账户，进行明细分类核算。“应付账款”账户属于负债类账户，用以核算企业因购买材料物资和接受劳务等而应付给供应单位的款项的增减变动情况。其贷方登记应付供应单位款项的增加额，借方登记应付供应单位款项的减少额，期末余额一般在贷方表示期末企业应付供应单位的款项额。为了详细地反映应付账款增减变动的具体情况，该账户应按供应单位设置明细分类账户，进行明细分类核算。

“应付票据”账户属于负债类账户，用以核算企业对外发生债务时所开出、承兑的商业汇票。其贷方登记企业开出、承兑的商业汇票额，借方登记汇票到期支付的款项，期末贷方余额表示尚未支付的商业汇票款。为了加强应付票据的管理，企业应设置“应付票据备查簿”，详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、收款单位名称、付款日期和金额等资料。

“预付账款”账户属于资产类账户，用以核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的货款的增减变动情况。其借方登记预付给供应单位货款的增加额，贷方登记预付给供应单位货款的减少额，期末余额一般在借方表示期末企业预付给供应单位货款的实有数。为了详细地反映企业预付账款增减变化的具体情况，该账户应按供应单位名称设置明细分类账户，进行明细分类核算。

在预付款项不多的企业，也可以将预付的账款直接记入“应付账款”账户，而不设置“预付账款”账户。“应交税费——应交增值税”账户属于负债类账户，用以核算企业应交增值税的增减变动情况。根据《增值税暂行条例》的规定，增值税的纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人。本书此处介绍的“应交税费——应交增值税”账户的结构，是针对一般纳税人而言的。其借方登记企业购进货物或接受应税劳务的进项税额和实际已交纳的增值税额，贷方登记销售货物或提供应税劳务的销项税额、出口退税和进项税额转出数额。期末余额如在贷方，表示企业期末尚未交纳的增值税额，期末余额如在借方，表示企业期末多交或尚未抵扣的增值税额。为了详细反映企业增值税增减变动的具体情况，该账户的明细账应使用多栏式账页，借方设“进项税额”、“已交税金”两个专栏，贷方设“销项税额”、“出口退税”、“进项税额转出”三个专栏，进行明细分类核算。

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