购买办公用品没有清单是否可入账-会计实务

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购买办公用品没有清单是否可入账

问：老师，你您好！请问我公司购买了大量的办公用品，但是没有清单怎么办？入账的话税务审查会不会有问题？　

答：您好！按规定，需要取得发票，假如一次购买很多，则可以取得对方的销货清单，这样才可以审批入账的。

没有清单，按规定不能入账报销。假如入账，违反发票管理办法，会有涉税风险。建议向对方申请补开销货清单。

企业购买办公用品如果品种较多，一张发票无法穷尽发票内容的，无论开具的是普通发票或者是增值税专用发票，都应该出具明细清单。例如：《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》（国税发[2006]156号）第十二条：一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖财务专用章或者发票专用章。因此如果取得发票需汇总开具的应同时出具明细清单，否则根据《发票管理办法》第二十二条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

1.办公用品购置

　　（1）办公用品由行政事务部统一添购，各部门可提出需购买办公用品的品牌、型号等建议，并对使用情况进行反馈，由行政事务部、财务部共同审核决定购买各指定产品。

　　（2）如需购置特殊办公用品，或者大量领用信封、包装袋、光盘等办公用品，提前1－2天通知相关部门。

　　（3）网上批量采购，这种方式可以大量节约成本，在国外已被广为接受。据悉，进入中国的全球500强的企业有93%以上的企业已认可这种方式。

　　（4）与其他企业联合采购。对于很多办公用品供应商来说，公司采购的数量越多其索要的价格会越低，所以与其他业务上的合作伙伴一起采购可以降低采购成本。

2.办公用品的领用

　　（1）各部门可随时领用部门所需的办公用品，但每个部门都应有自己的办公用品清单。

　　（2）领用人需在本部门的办公用品领用单上填写领用日期、产品、数量，并签字确认。

3. 超预算预警措施

　　（1）每月底由相关部门出具办公用品结算清单，各部门负责人核对无误后，应签字确认。

　　（2）对于连续2月超过预算成本的部门，应由相关人员通知该部门负责人，并向其说明主要超预算的领用物品。

　　（3）对于季度考核仍超预算的部门，相关部门应给出书面通知，并向总经理汇报该情况。