财务ERP不等于企业ERP？-会计实务

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由于以财务为核心的ERP充分考虑到了财务人员的工作需求和电算化应用习惯,因而很容易得到财务人员的好评和支持.但是,我们应该看到,企业资源计划所包括的资源,不仅仅是财务资源,片面强调资金流,难免挂一漏万.

举个简单的例子.库存资金占用是不是越少越好?从资金流的角度看,库存资金占用越少,企业资金周转就越快,财务风险也就越低,库存资金占用当然是越少越好.但是,如果考虑到企业生产组织的连续性以及物料供应保障风险等因素,企业就必须要有一定的资金用于库存储备.即使是那些实施了JIT(准时生产),号称实现"零库存"的企业也不例外.

如果企业领导只能获得库存资金占用接近于零的信息,但不能在第一时间发现物料齐套率低、供应商准时交货率低、生产任务变更频繁、车间停工待料次数多的准确信息,就难免贻误时机,做出错误的决策.

事实上,无论怎样设置资金流的信息采集点,企业获得的财务信息总是滞后的.由于经营管理过程的复杂性,仅凭财务信息,即使最精确的财务数字也会给企业决策者带来误导.

管中窥豹,可见一斑.当企业要选择财务ERP产品时,一定要对企业的管理需求和ERP软件的功能特点,做出全面的评价,然后再做出恰当的选择.

与财务ERP以偏盖全的功能缺陷相比,ERP财务却是ERP至关重要的组成部分.

财务功能薄弱的ERP,就如同"瞎子摸象",无法以一个统一的标准来监控和评价企业的经营管理活动.这是无财务子系统的MRP迅速发展成为有财务子系统的MRPII的重要推动因素.

之所以要强调ERP财务的重要性,是因为在ERP实施过程中,我们常常看到一些财务人员走入了误区.例如:在一些企业,当ERP其他子系统的实施暂时影响到财务人员的工作时,一些财务人员报怨多于参与;当ERP解放了财务人员的工作负荷时,很多财务人员都没有充分意识到信息化对未来职业生涯的深远影响.

强调ERP财务的重要性,是因为财务人员至少需要在以下三个层次上审时度势,做出新的职业生涯规划:

第一层:ERP财务是ERP系统的重要组成部分.

目前,很多ERP产品的实施都是从库存管理和总账管理子系统开始,继之以生产管理等子系统,然后以成本管理的成功实施达到高潮的.与财务电算化软件,实施过程封闭在财务部内部不同,ERP财务管理系统的实施要与其他子系统相互配合,才能顺利推进.

第二层:要站在企业全局的高度评价和应用ERP财务系统.

ERP财务管理系统的实施是一个开放的过程,需要与其他部门密切配合.实践中,一些财务人员因为不了解ERP其他子系统实施的复杂性与艰巨性,产生报怨.还有一些财务人员孤立看待财务系统,忽略了系统之间的关联性,当物流和生产子系统召开实施讨论会时,不积极参与.凡此种种,究其原因,一是因为他们只站在财务部门的角度看待企业信息化革命;二是没有从发展的角度审视自身岗位价值的发展和变化,因而造成了这些困扰.

第三层:ERP财务的全局观使财务人员可以更全面、更深入地参与企业管理.

ERP是一个信息高度集成的系统.当ERP系统实施成功后,如何充分发掘这些信息的价值,提高企业管理水平,将是一项重要工作.而从日常工作负荷逐步解放出来的财务人员,凭借其得天独厚的技术优势,可以发挥重要作用.因而,当ERP项目启动之时,我们总是会告诉财务人员,信息化在一定程度上会减少企业对一般财务人员的需求数量,但也会给很多财务人员创造岗位价值提升的空间.将做"T"字帐和财务报表的时间节省下来,分析研究如何提高企业的综合管理效益,将是未来财务管理人员岗位价值之所在.

综上所述,误把财务ERP当作企业ERP,难免以偏盖全;而强调ERP财务,则是希望财务人员能够把握ERP给企业财务管理带来的发展机遇.一个正确的方法是,选择那些资金流、物流和信息流都很强大的ERP软件,积极实施,使企业财务管理更上一层楼,实现财务岗位价值的最大化.

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