事业单位办公用品费占收入比例-会计实务

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事业单位办公用品费占收入比例

答：目前没有明确的规定事业单位的办公用品费用到底应该占到收入的比例是多少，但是事业单位的办公用品费用一直以来都是事业单位比较头痛的一个支出项目，虽然看起来很不起眼，但是管理不善也会出现大亏空。所以很多事业单位都在中央精神下选择了严格的内控管理制度。

事业单位如何实行严格的内控管理制度

要想进一步提高和规范行政事业单位办公用品的采购管理和会计核算，建议从以下3个方面着手做起。

一是集中采购，提高财政资金的使用效率。

办公用品具有通用和量大的特点，而且保存时间相对较长，这就为实行财政统一采购和供给提供了可能。具体操作设想为：年初由各单位上报全年办公用品采购计划,经财政预算管理部门审核后,送交政府采购管理部门组织公开招标采购。采购完成后，供应商将办公用品交付给单位验收，单位验收无误后，在采购明细表上签字盖章，供应商将签收的商品发票和采购明细表送交政府采购部门，政府采购部门转交国库集中支付中心付款，商品发票和支付凭证一联交由单位进行账务处理。实行政府集中采购供应后，单位除极少数临时和特需的办公用品外，不得另外购置办公用品，也不得自行列支相关经费。政府采购部门应制定办公用品名录,明确种类、规格和型号，以便于统一采购。同时，在日常的设备采购管理中，应探索制定计算机、打印机等通用设备采购品目指南，从而为耗材和零部件的集中采购打下基础，以不断提高采购的规模效应和效率,提升财政资金使用效果。

二是严格管理，提高办公用品的管理效率。

单位在实行办公用品集中采购后，首先应科学编制办公用品采购计划，并结合库存使用情况动态调整计划数量。财政部门应结合单位职能和人员数量，严格审核单位的采购计划。政府采购部门应科学确定品牌，**集中采购获得规模效应，同时也应明确定点采购供应商，以满足单位的临时需要。为实现阳光采购，主要办公用品的品牌、价格应向社会公开，接受监督，防止集中采购过程中可能出现的寻租行为。

三是规范核算，提升单位内控效率。

单位应严格按相关会计法规的要求进行会计核算和存货管理，存货管理应实行严格的内控管理制度，收发和存货明细账登记不相容岗位相分离。除临时和特定设备的需要，不得列支办公用品费用。

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