电子发票如何报销入账-会计实务

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电子发票如何报销入账

根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),该公告自2015年12月1日起施行.国家推出了增值税电子发票,目前只有增值税电子普通发票,没有增值税电子专用发票.

增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同. 也就是说,企业如果收到增值税电子普通发票,可以自行打印版式文件纸质发票做原始凭证,其版式文件已经按规定盖发票专用章,不需要打印后再另加盖发票专用章.

现在很多电子商务公司如京东商城等,大型餐饮公司必胜客等,三大电信公司都推出了电子发票,而且国家税务局也在大力推广,这是大势,那么,电子发票如何报销记账?

电子发票报销记账方法一:纸质方式入账报销

2015年11月国家税务总局发布的84号文显示,2016年1月1日起可以使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票,并允许自行打印增值税电子普通发票的版式文件作为报销凭证.电子发票纸质方式入账报销方法:

接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销.

电子发票报销记账方法二:电子方式入账报销

2015年12月14日《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,对电子档案的使用做出了明确的规定,明确了电子档案的法律效力,将电子档案纳入会计档案范围,未来电子会计凭证的获取、报销、入账、归档等均可实现电子化管理.电子发票电子方式入账报销方法:

接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径.

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