管理费用明细是怎么设置的？-会计实务

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管理费用明细是怎么设置的？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用.包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等.

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益.

企业应通过"管理费用"科目,核算管理费用的发生和结转情况.该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入"本年利润"科目的管理费用,结转后该科目应无余额.该科目按管理费用的费用项目进行明细核算.

管理费用控制方法的要点有:

1、制定严格的预算标准,根据企业实际情况选择恰当的管理费用预算控制制度,首先要分析每一种预算制度的优缺点进行取舍.费用预算控制制度主要有固定预算、弹性预算、滚动预算和零基预算,针对案例中的实际情况可以选择零基预算控制制度.

2、根据费用预算,对相应的管理费用实行限额法,同时与员工的销售业绩直接挂钩,最大程度的降低费用成本,控制定额费用支出.限额报销法是就业务经办单位或人员可能开支的费用拟订一个最高限额.这种方法最大的优点是使业务主管能够精确地预测其费用,而且也可以防止业务经办单位或人员过度的浪费.限额报销法又分为逐项限制法和总额限制法两种.逐项限制法是就业务经办单位或人员所可能开支的费用,逐项制定一个最高限额.如规定业务经办单位或人员出差时,住宿费每晚不超过50元,每天生活补贴不超过20元等等.总额限制法是规定在一定期间内(如每日、每周或每月)业务经办单位或人员所报销的费用总额,不得超过某一限额.至于各项费用的额度则不予以硬性规定,使得业务经办单位或人员有适当的自主权.例如规定业务经办单位或人员每周费用不得超过2000元等等.

3、分解费用指标,落实费用责任主体,建立必要的管理费用开支授权审批制度:根据费用开支的权责归属和管理任,企业必须建立与之相匹配的费用开支审批制度.如报销审批手续:费用报销审批流程:经办人填单→部门负责人审核→归口部门负责人会签→财务部门稽核员审核→财务负责人会签→分管经理/总会计师签审→总经理签批→财务部门核算员制单→出纳办理报销.如一些特别规定:实行事前控制的费用支出,在费用报销时,应附经规定程序审批的请示或申请单.报销业务招待费时,应一事一单,不得合并填报.公司董事会成员因工作需要住宿费超过200元标准的经财务总监批准后可以报销等

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