电子发票字体不对可以报销吗-会计实务

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电子发票字体不对可以报销吗

电子发票打印的不好的话,可以重复打印的.电子发票是可以报销的.

机打发票字体一般不是开票系统自带的字体,而是电脑里自有的宋体字体,或者打印机芯片上自带的点阵字库,开票程序只不过用了不同的编程方式将它们利用了起来.电脑打出的发票上的字一般是宋体字体,但是不同的发票所使用的字体也会有所不同.

电子发票可以作为入账凭证吗?报销时需要注意哪些问题?

1、电子发票可以作为入账凭证.

电子发票作为发票的一种,其与常规的纸质发票具有相同的作用.所以是可可以作为记账凭证的,是完全合法合规的.

2、电子发票报销时可以采用普通A4纸打印、可以黑白打印.

作为电子发票无纸化报销前的过渡手段,电子发票打印报销可以采用普通的打印纸打印后打印报销,采用黑白打印即可作为入账凭证.

3、电子发票打印报销时,会计需要注意这几个问题.

电子发票在作为入账凭证的时候一定要防止重复打印报销的情况,因为电子发票不像传统的纸质发票是专门的发票纸张,纸张都有唯一的编号,电子发票一般都是用普通的A4纸打印,多次打印的同一张发票无任何可以识别的标记,所以如果报销人不负责任或者有些人想浑水摸鱼的话,很容易导致财务工作出错,轻则被老板责骂,重则成为背锅侠.

所以在将电子发票作为入账凭证的时候,财务部门相关人员应该建立起一套专门的电子发票报销台账,遇到电子发票报销,在完成发票真伪查验后需要通过台账来查看该电子发票有没有报销记录,只有没有报销记录的发票才能进行报销,否则就是重复报销了.

当然,目前建立电子发票报销台账的方法有很多种,个人觉推荐用微信现在比较火的小程序中电子发票查重工具来处理,直接通过扫描发票二维码来识别发票信息,一秒自动查重,没有重复报销的发票可以一键存入台账,非常方便.

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