质保期收到免费替换件的会计处理如何做?-会计实务

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质保期收到免费替换件的会计处理如何做?

根据会计准则的要求,销售的产品如果有保修期,那么企业对保修期之内可能发生的维修费用需要根据收入和成本配比的原则,在销售产品的当期预提预计负债,原则上不能够直接走费用,除非无法合理预计可能发生的费用或者发生的费用金额不重要.

实务中,企业一般根据历史经验估计一个比例进行预计,由于属于会计估计,因此很有可能存在估计不准或作为调节利润的工具,审计的时候,主要是通过分析历史数据,即以往年度预提费用的准确性,判断企业估计的合理性,不可能完全避免调节利润的风险.

至于计入成本或者销售费用,部分企业的处理是,对于企业免费提供的质保(一般为1年内)，由于属于产品的一部分，因此根据收益成本配比原则，在销售电脑的当期将后续可能发生的维修费用确认计入销售费用，产品保修期结束后如有尚未使用完的费用，则一次性转回。对于消费者额外购买的保修服务，如花500元购买3年的保修服务，则属于销售一项服务，将其收入在质保期内分期确认收入，同时将当期实际发生的维修成本计入主营或其他业务成本。

预计负债的计提属于重大的会计政策和会计估计，应该能在招股书的会计师报告中有明确披露。

三包产品保修范围内免费更换配件是否视同销售?

根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条的规定，用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务的进项税额不得从销项税额中抵扣。另根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第四条的规定，单位或个体经营者的下列行为，视同销售货物：

(一)将货物交付他人代销;

(二)销售代销货物;

(三)设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人，将货物从一个机构移送其他机构用于销售，但相关机构设在同一县(市)的除外;

(四)将自产或委托加工的货物用于非应税项目;

(五)将自产、委托加工或购买的货物作为投资，提供给其他单位或个体经营者;

(六)将自产、委托加工或购买的货物分配给股东或投资者;

(七)将自产、委托加工的货物用于集体福利或个人消费;

(八)将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人。

根据上述规定，企业生产的产品在保修期内出现质量问题，提供免费维修消耗的材料或免费更换的配件，属于用于增值税应税项目，不需作为进项税额转出。又由于公司保修期内免费保修业务是作为销售合同的一部分，有关收入实际已经在销售时获得，公司已就销售额缴纳了税款，免费保修时无须再缴纳增值税，维修领用零件也不属于视同销售行为。

若不在保修范围内而无偿提供的零部件、零配件，应根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第四条的规定视同销售缴纳增值税。

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