普通发票作废流程-会计实务

下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于：普通发票作废流程的相关会计知识，这篇普通发票作废流程财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中普通发票作废流程的相关账务处理技巧。

普通发票作废流程，关于这个问题，一直是大家所关注的内容，首先普通发票作废需要区分是当月作废还是跨月作废。如果不太了解，也别着急，一起来看看会计资料为大家整理的相关知识吧。

普通发票作废流程

答：根据《国家税务总局关于修订<增值税普通发票使用规定>的通知》(国税发〔2006〕156号)规定， “第十三条一般纳税人在开具普通发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理;开具时发现有误的，可即时作废。

作废普通发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按‘作废’处理，在纸质普通发票(含未打印的普通发票)各联次上注明‘作废’字样，全联次留存。

第二十条同时具有下列情形的，为本规定所称作废条件：

(一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;

(二)销售方未抄税并且未记账;

(三)购买方未认证或者认证结果为‘纳税人识别号认证不符’、‘普通发票代码、号码认证不符’。

注意：

1、如果是当月作废，在开票机系统，找到开错的发票，直接作废就可以了。作废之后，收齐所有的发票联重新放入打印机打印，目地是使发票原件上印有作废两个字。

2、核销发票时，应把正数废票明细表和其他发票资料一齐打印，连同作废发票原件一起拿到国税局核销。

3、增值税普通发票跨月不能作废，应开具红字增值税普通发票。

普通发票丢失如何处理

对丢失普通发票的税务处理，目前各地政策规定不一。

《河南省国家税务局关于新版普通发票有关事项的公告》（河南省国家税务局公告2010年第1号）第四条关于通用机打发票的作废、红字冲减问题规定：

1.通用机打发票因发票损毁、丢失、开具错误等需要作废的，除在实物发票上注明作废外，还需在《普通发票网络服务系统》中做作废处理并在备注项中标明作废原因。对于丢失发票的还应向税务机关及时报告接受处理。

根据上述规定，河南地区丢失能用机打发票可以作废重开，但应向税务机关及时报告接受处理。以下其他地区可以经税务机关审验后以记账联复印件及《验证结果通知书》作为记账凭证，以下地方规定供参考：

《广东省地方税务局关于纳税人丢失已填开发票处理问题的批复》（粤地税函[2004]314号）四、取得发票的一方丢失已填开的发票联，可向开具发票方申请出具曾于X年X月X日开具XX发票，说明取得发票单位名称、购货或服务的单位数量、单价、规格、大小写金额、发票字轨、发票编码、发票号码等的书面证明，或要求开具发票方提供所丢失发票的存根联或记帐联复印件，经主管税务机关审核后作为合法凭证入帐，一律不得要求开票方重复开具发票。

《河北省国家税务局关于印发《增值税普通发票管理办法（试行）》的通知》（冀国税发[2007]156号）

第十七条对丢失已开具的增值税普通发票，购买方可凭销售方主管国税机关开具的《丢失增值税普通发票已报税证明单》（附件5）和记账联复印件到购买方主管国税机关验证相符后，凭记账联复印件及《验证结果通知书》作为记账凭证。

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