开了送货单后还需要开出库单吗-会计实务

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开了送货单后还需要开出库单吗

一般需要配有出库单或送货单.

送货单和出库单有什么区别?

送货单是你将货物送交购货人,由对方在上面签字,以证明你将货物给了对方,而且对方收到了应有的货物,以减少你们企业法律责任的一种原始凭证.

出库单是你们公司的仓库为了便于核算和清晰核算你们库存货物而使用的一种原始凭证.

两者的区别是出库单是对内凭证,送货单是对外原始凭证.对于你们这样的小企业,对于出库单是否可以顶替送货单使用,我个人认为是可以的,但你要在这些单据上注明何时是送货,何时是出货,这样便于区分责任.

仓库管理工作流程

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账.原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致.合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映.

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误.及时登记台帐,保证帐物一致.

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致.必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整.

4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.

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入库管理

1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象.

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理.

3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重.收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚.每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致.

出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法.物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记.

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性.

4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理.如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整. 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报.

开了送货单后还需要开出库单吗?会计学习资料小编已经给大家讲解清楚,送货开的出库单,是随货同行的证据,证明货都是什么,有多少,发票是货物已缴税证明,与出库单是两种性质的证明,不需要收回,况且,企业开的出库单不可能是一个联次的,都需要给收货单位留存的,以便以后对账用.

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