高薪技术企业研发辅助账怎么做?-税法实务

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高薪技术企业研发辅助账怎么做?

辅助账是一种备查账，研发支出的辅助账可以理解为用于专门记录研发支出的明细账(多栏金额式)，也可以是用EXCEL表格来做，支出项目应该包含：工资、福利费、差旅费、折旧、材料费、水电费、办公费、通讯费、检验费、审批费、专利费、研究费、技术服务费、培训费、注册费和咨询费。那么，“辅助账”怎么设置呢?

与原政策相比，我认为“研发支出”及其二级科目的“费用化支出”、“资本化支出”按照会计准则仍然应该予以保留，变化的主要是三级明细科目。三级明细科目的设置可以参照119号文件规定的“允许加计扣除的研发费用”的具体范围所列举的费用名称来设置，这样也最大限度保持了会计核算与税法要求的一致性。

对于项目核算是否保留，已经是属于企业自己的选择了。如果不保留项目核算的，那么就建立一个分项目的备查簿——辅助账。假如我们设置了一个“研发支出——费用化支出——人工费用”的科目，而没有进行项目核算，那么当年所有项目发生的费用化人工费用都必然在这个科目下面，新政策下如果没有进行项目核算的话，只需要在辅助账上分项目注明就行了。

甚至，如果企业研发项目不多或费用发生频率较低的，面对可以加计扣除的“其他相关费用”不想设置太多太复杂的会计科目核算，仍然可以按一般会计核算进行。比如研发人员为研发而发生的“差旅费”不想单独设置会计科目，而仍然在“管理费用——差旅费”下面核算，此时只需要在辅助账上按项目进行单独登记一笔，也是满足新政策规定的“设置辅助账”。同样，还有很多费用，比如“五险一金”等，如果在原政策情况下，就必须按照研发项目“专账”核算，而在新政策情况下可以不用单独设置这样的会计科目了，只需要在“辅助账”上归集每个研发项目所分摊的费用就行了。

拥有规范的研发费用辅助账是高新技术企业的必备条件，然而长期以来，由于官方未做硬性要求，实践中很多企业并未引起足够的重视。北京市国家税务局公告〔2013〕第27号规定从2014年1月1日起执行，这意味着2014年5月底前的高新技术企业认定备案中，需要有2013年研发费用辅助账，否则主管税务机关有权不予备案，从而导致企业无法享受高新技术企业税收优惠。因此，建议企业应自申报高新技术企业之日起，就建立规范的研发费用辅助账。

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