报销差旅费大于出差借款怎样处理？

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报销差旅费大于出差借款怎样处理?

答：因支付职工出差借款所需的现金,按借款凭证所记载的金额,借记"其他应收款"科目等,贷记"库存现金"科目.

收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记"库存现金"科目,按应报销的金额,借记"管理费用"科目,按实际借出的现金,贷记"其他应收款"科目.

如果报销差旅费大于借款时,超出部分支付现金给出差人.借记"管理费用"科目,贷记"其他应收款"、"库存现金"科目.

为外单位人员报销的差旅费能否税前扣除?

经常有网友咨询:根据约定,我们企业承担了外单位人员的差旅费,能否税前扣除?

对于这个问题,经过搜索发现各地税务局对此回答并不一致,有说可以税前扣除的,也有说不能税前扣除的:

1、外单位有偿提供劳务,合同约定了差旅费由本单位承担或报销,而自己企业承担或报销差旅费属于劳务费支付的一种形式.因此,企业应就承担或报销外单位人员的差旅费代扣代缴增值税,然后可以税前扣除.比如为律师报销办案差旅费,为注册会计师报销去外地子公司审计的差旅费等.

2、外单位人员提供无偿劳务,或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费,而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费的,可以视为业务招待费进行税前扣除.

3、只要是与生产经营相关的合理支出,可以税前扣除.

4、外单位人员的差旅费,不是本单位的支出,不能税前扣除.

企业应该建立怎样差旅费报销(内控)制度?

作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度.没有报销制度的企业,作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度.差旅费报销制度在网上也是很多的,自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改.

作为差旅费报销制度,重点有几点应关注:

1、建立企业规范的补贴标准:按职位的不同,设置不同档次出差补贴标准;

2、建立企业规范的住宿标准:按职位的不同,设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);

3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准:重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等.

4、建立企业出差的控制流程,从源头上控制差旅费,防止随意出差和假借出差之名办私事等.

5、建立企业的差旅费预支和报账流程,目的在于促进出差人员及时报账.

6、建立企业差旅费报销的处罚制度,对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准.

各企业的情况不一样,企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样,但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门,都应积极参与其中,献言献策,使其符合企业内部控制的要求.

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