预付账款余额在贷方怎样平数?

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预付账款余额在贷方怎样平数?

"预付账款"账户,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业向供货单位实际发出的货物大于供货单位的预付货款的差额.预付账款出现贷方余额表示"应付账款".

1、预付账款是指企业在采购货物、商品业务中按照合同规定向销售方预付的款项.反映企业的一项债权,对方需以货物来偿还.是资产类账户.

该科目结构为借方登记预付的款项及补付的款项(预付的金额增加),贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入"原材料"等科目的金额及收回多付款项的金额.因为这项业务是先付款,后收到货物,故当款支付了,货物还未收到时,一般期末余额在借方,反映供应方欠了企业的货物.

2、当企业预付的款项小于购买货物的实际金额又尚未补付时,借方金额小于贷方金额,就会出现贷方余额,这表示企业欠了供应方的货款,即"应付账款".这时"预付账款"账户的性质实质上反映了企业的一项负债.

3、因此,在会计实务中规定,预付款项情况不多的企业,可以不设置"预付账款" 科目,而将预付的款项通过"应付账款"科目核算.

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