​资产负债表上应付账款能出现负数吗

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资产负债表上应付账款能出现负数吗

应付账款出现负数,说明你公司往来只设置了应付账款,而没有设置预付账款. 应付账款出现负数,其实质意义是预付账款,也就是不是负债,而是资产,不是应付未付,而是已经预付了.只要把应付账款负数余额填写到资产负债表中"预付账款"栏中就行了,会计账不需要调整.

资产负债表中应付账款期末数为负数实际上表示预付账款的借方数额,出现负数的原因是编制资产负债表前未进行结转,财务人员需要将应付账款结转为预付账款,会计分录为:

借:预付账款

贷:应付账款

预付账款账户:

1、账户性质:资产类账户.

2、账户用途:核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而预付的款项,是企业的债权.

3、账户结构:借方记增加,登记预付给供应单位的货款;贷方记减少,登记与供货单位核销的预付账款;期末余额在借方,表示实际支付的货款;期末余额在贷方,表示尚未补付的货款.

4、明细账户:按供应单位设置明细账户.

应付账款账户:

1、账户性质:负债类账户.

2、账户用途:核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等应付而未付的款项.

3、账户结构:贷方记增加,登记应支付给供应单位的货款;借方记减少,登记已偿还供应单位的货款;期末余额在贷方,表示尚未偿还的货款.

4、明细账户:按供应单位分别设置明细账.

为什么资产负债表上当应付账款出现负数时要调正

因为那时候应付账款已经成了预付账款.没有进行重分类,应付账款中如果出现借方数,要重分类到预付账款.应付账款出现负数,其实质意义是预付账款,也就是不是负债,而是资产,不是应付未付,而是已经预付了.

财务账上可以不用设预付账款,但对外报出的报表需要做红字重分类处理.即将应付账款红字部分的明细调整到预付账款,只是调表不需要调账.

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