现金日记账支出是否写在贷方-税法实务

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现金日记账支出是否写在贷方

现金日记账作为企业来反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账，“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。而现金属于资产类科目，借方登记增加金额，贷方登记减少金额；支出属于减少金额，所以现金日记账支出必须写在贷方。

支出的钱记在贷方,收入的钱记在借方。余额的记法是：借方大于贷方时，其差额记借方余额；贷方大于借方时，其差额记贷方余额。

正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。

收、付款凭证是登记现金日记账的依据，账目和凭证应该是完全一致的。但是，在记账过程中，由于工作粗心等原因，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是：核对凭证编号；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性；检查如发现差错，要立即按规定方法更正，确保帐证完全一致。

那么现金日记账登记错误如何更改呢？

错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法几种。应根据发生错账的原因分别处理。

1、划线更正法（红线更正法）。

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用此法。具体操作：在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方赶写正确的文字或数字，并由相关人员在更正处盖章。（注意：错误数字应整笔划红线更正，不得只更正其中错的数字；文字错误可只划去错的字；只需划一条红线，原错误的内容应可辨认，不能整个涂黑）

2、红字更正法。

（1）因记账凭证科目或借贷方向错误导致登错账户或登错方向。具体操作：用红字填写一张与原错误记账凭证完全相同的凭证，登记入账，以示注销原记账凭证，再用蓝字填写一张正确的记账凭证，重新登记入账。

（2）原记账凭证科目和借贷方向均正确，但金额大于应记金额，导致账簿记录金额多记。更正操作：用红字填写一张与原记账凭证科目和借贷方向完全相同的凭证，金额为多记的金额，并据以入账。多记的金额就可以冲销掉。

3、补充登记法。

原记账凭证科目和借贷方向均正确，但金额小于应记金额，导致账簿记录金额少记。更正操作：用蓝字填写一张与原凭证科目方向完全相同的凭证，金额为少计的金额，关据以入账。少记的金额就补上了。

每月结账前需要认真核对账目，现金日记账与现金总账核对一致。如果已经结账以后才发现，只能在发现时更正，可以在更正凭证的“摘要栏“注明，更正（冲销或补充）某月某日第几号凭证的某某错误。在原错误记录的摘要栏注明错账的情况，并写明更正凭证的日期凭证号等内容以相互对应。

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