现金日记账划线方法-税法实务

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现金日记账划线方法

首先《会计基础工作规范培训教材》（财政部会计司编）第107页：“现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明本月合计字样，在下面再划一条单红线。”划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本帐页中的金额部分划线。

所以我们会计在实际工作中，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。

对于手工记账账簿是有线的，顺着线划即可，手工现金日记账，可以每周做小计，每月做月结。在小计和月结下（紧靠着月结的一行，不要占用一栏）用红笔画一条横线，然后接着记录，不能空行或换页。明细账结账，该结转的先结转，然后计算累计。资产类的借方减去贷方，负债和权益类的贷方减去借方，然后在下一行摘要栏写“月结”两个字，分别把借方合计、贷方合计和结余填上。画线同日记账。明细账月结后把科目借方、贷方和余额过到总账一级科目，依据总账科目余额编制会计报表。

现金日记账的保管期限是多久呢？

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定可以知道，

　　1、需要永久保存的会计档案有：

会计档案保管清册；会计档案销毁清册；会计档案鉴定意见书；年度财务报告。

　　2、保管期限为30年的会计档案有：

　　原始凭证；记账凭证；总账；明细账；日记账；其他辅助性账簿。

　　3、保管期限为10年的会计档案有：

　　月度、季度、半年度财务报告；银行存款余额调节表；银行对账单；纳税申报表。

　　4、保管期限为5年的会计档案有：

　　固定资产卡片（固定资产清理后保管5年）。

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