行政事业单位的存货核算

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行政事业单位的存货核算

一、如果用于应税项目

借：生产成本（制造费用或其他）

贷：库存商品

二、如用于非应税项目，视同销售

借：应付职工薪酬（在建工程、管理费用、营业外支出或其他）

贷：库存商品贷：应交税费—应交增值税—销项税额（库存商品是自产的，按市场价格计算）或贷：应交税费—应交增值税—进项税额转出（库存商品是外购的情形）

行政事业单位的“办公费”会计核算范围：

 “30201办公费“占据商品服务支出的头把交椅，反映日常办公用品、书报杂志等支出。行政事业单位的”办公费“相对比企业会计核算的窄一些。办公费支出虽然在经费中所占比重不大，但如果不加强源头管理和财务管控，也容易产生浪费和损失。

象一般规模的机关事业单位，单独设个专职保管，领取时又办理手续，既无必要，又不现实，本着“节约成本、适度开销、防堵漏洞”的原则，还是直接一次性按计划购置再分发更为实际。

一、报销范围

1、办公用品（如图）：包括文具、耗材、单据、帐证、日杂百货、清洁卫生用具用品、小型办公设备等，图中所示相对比较齐全，但注意其中的办公设备、办公家具如符合固定资产确认条件的，天心区会计培训建议应纳入固定资产核算，不在“办公费”科目核算。

2、报刊杂志：图片、资料、书籍、报纸、杂志等。

二、规范流程

1、年初，由单位办公室按照所属部门上报的年度办公用品计划进行汇总，核定合理的需求量，经批准后进行统一批量采购。年中除极少数临时或特需的办公用品，所属部门不得另外自行采购，在制度上杜绝任意采购的口子。

2、购入验收后，原则上不作存货核算，减少管理和核算手续，发票应附详细的明细单据，注明规格、型号、数量、单价、金额，统一验收后由各部门签字领取，财务据之记入“办公费”。

3、订阅书报应该根据单位经费情况，突出政治性、专业性、生活性等特点，除硬性摊派的任务，结合互联网发达的资讯平台，能不订则不订，能少订则少订。

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